خدمات جابجایی دفتر کار در تهران و کرج

جابجایی دفتر کار در تهران یا کرج همیشه یکی از دغدغه‌های صاحبان کسب و کار بوده است چرا که در میان تمام مشغله‌های کاری باید به فکر جابجایی و جمع کردن وسایل اداری هم باشند. جابجایی بین شهری، دغدغه‌ای به مراتب بزرگتر است و مثلا جابجایی دفتر کار در تهران و کرج، دشواری‌های خاص خود را دارد.

از آنجایی که انتقال دفتر کار اداری همواره یک دغدغه به شمار می‌رود، گروه موفیس سعی کرده است تا حد امکان این بار را از روی دوش صاحبان دفاتر اداری بردارد. با ما همراه باشید تا نکات مهم در مورد جابجایی لوازم اداری و انتقال دفتر کار را با شما به اشتراک بگذاریم. 

اصول اصلی جابه‌جایی دفتر کار 

جابجایی دفتر کار یک فرآیند مهم در تدارکات و مدیریت سازمان‌ها به‌شمار می‌رود. از این رو باید نکات مهمی در این مورد رعایت شود تا همه چیز تحت کنترل شما باشد. اصول اصلی جابجایی دفتر کار عبارتند از:

1- برنامه‌ریزی اسباب‌کشی دفتر کار

لازم است برنامه ریزی دقیق انجام شود تا افراد بتوانند به موقع کارهای خود را شروع کنند. اولین کاری که باید انجام دهید این است که مشخص کنید کدام یک از لوازم نیاز به جابجایی دارند و چگونه باید این جابجایی انجام شود. 

2- تخصیص منابع مالی و انسانی

تخصیص منابع مالی و انسانی مورد نیاز برای جابجایی دفتر کار از اهمیت بالایی برخوردار است. شما باید از اطمینان حاصل کنید که تمام منابع لازم برای انجام این فرآیند در دسترس است.

3- بسته‌بندی و نگهداری

اقلام دفتری و تجهیزات باید به دقت بسته‌بندی و نگهداری شوند تا در جابجایی آسیب نبینند یا از بین نروند. بسته بندی باید مناسب با لوازم داخل آن باشد، یعنی برای لوازمی که امکان شکستن دارند، از نگهدارنده های مناسب استفاده شود. 

4- برچسب‌گذاری وسایل و جعبه‌ها

برچسب‌گذاری صحیح اقلام جابجایی شده می‌تواند به شما در تشخیص و یافتن اقلام کمک کند. همچنین، برچسب‌گذاری مواد خطرناک و حساس اهمیت دارد.

5- نظم در کار

حفظ نظم و ترتیب در فرآیند جابجایی دفتر کار از اهمیت بسیاری برخوردار است. اقلام باید در مکان‌های مناسب قرار گیرند و به ترتیب منظمی جابه‌جا شوند. این موضوع در صورتی که جابجایی دفتر کار بین تهران و کرج یا سایر شهرها باشد، از اهمیت بیشتری برخوردار است.

6- حمایت از کارکنان

اطمینان حاصل کنید که کارکنان به درستی آموزش داده شده‌اند و از تجهیزات ایمنی و محافظتی مناسب استفاده می‌کنند. همچنین، به نیازهای روانی و جسمی کارکنان در این فرآیند توجه کنید. مجموعه موفیس خدمات جابجایی دفتر کار شما را با بهترین فرایند و بهترین متخصصان انجام می‌دهد.

7- بررسی و ارزیابی

پس از جابجایی دفتر کار، یک بررسی و ارزیابی برای اطمینان از انجام صحیح و موفق این فرآیند انجام دهید و اقدامات تصحیحی لازم را انجام دهید.

8- اطلاع‌رسانی به افراد مختلف

 اعلام به کارکنان و سایر افراد مرتبط با سازمان در مورد جزئیات جابجایی دفتر کار و تغییراتی که ممکن است بر ایشان تاثیر بگذارد، بسیار مهم است.

9- مدیریت زمان جابجایی دفتر کار

برنامه‌ریزی جابجایی دفتر کار باید زمانبندی مشخص و معقولی داشته باشد تا از تعطیلی و از کار افتادن سازمان حتی‌المقدور جلوگیری شود. اگر قرار است این کار را خودتان انجام دهید باید از منابع انسانی مورد نظر کمک بگیرید تا در کمترین زمان ممکن جابجایی دفتر کار شما انجام شود.

10- پشتیبانی پس از جابجایی

 پس از انجام جابجایی دفتر کار، به کارکنان امکان ارتباط با تیم پشتیبانی داده شود تا مشکلات ممکن برطرف شده و مسائل احتمالی مدیریت شوند.

این اصول می‌توانند به شما در انجام موفق جابجایی دفتر کار کمک کنند و از مشکلات و سردرگمی‌های احتمالی جلوگیری کنند. بهترین کار برای جابجایی دفتر و لوازم اداری، اعتماد به نیروهای مجموعه موفیس است که در کمترین زمان با بهترین مبلغ این خدمات را به بهترین شکل برای شما انجام می‌دهند و نگرانی شما را برطرف می‌کنند.

خدمات جابجایی دفتر کار اداری برای تهران و کرج

انجام این خدمات همان‌طور که بیان شد از هر شخصی ساخته نیست و نیاز است نیروی کار مهارت لازم را داشته باشد و به اصول اولیه جابجایی آشنا باشد. از این رو با خیال راحت خدمات جابجایی خود را به ما بسپارید و در محل جدید خود احساس راحتی داشته باشید. 

بعد از اینکه تمام مراحل بالا انجام شد، لازم است در هنگام انتقال و باز کردن لوازم هم دقت کافی را داشته باشید تا در صورتی که با مشکلی روب‎رو شدید با تیم پشتیبانی تماس گرفته و مشکل پیش آمده را مطرح کنید. این امکان برای شما وجود خواهد داشت که کار را همان‌گونه که می‌خواهید پیش ببرید. تفاوت کار حرفه‌ای دقیقا در همین امر خلاصه می‌شود.

در صورتی که بخواهید مناسب‌ترین شرکت را برای خدمات انتخاب کنید، لازم است ابتدا تحقیقات لازم را انجام دهید و با خیال راحت، گزینه مورد نظر را برگزینید. 

اقدامات لازم قبل از جابجایی دفتر اداری 

قبل از اینکه اقدامات لازم را انجام دهید باید به این نکته توجه داشته باشید که تبلیغات خود را انجام دهید تا مشتریان شما از تصمیم شما برای جابجایی آگاه شوند. 

بنابراین جا به جایی دفتر کار علاوه بر این که یک انتقال برای کار و کارمندان شما محسوب می‌شود، مشتریان شما نیز با این انتقال مواجه خواهند شد. از این رو لازم است اطلاعات لازم در مورد محیط کار جدید را به آن‌ها اطلاع دهید تا یکباره با نبود دفتر شما در مکان قبلی روبه‌رو نشوند. 

اقدامات لازم بعد از جابجایی دفتر کار 

بعد از اینکه اقدامات لازم برای جابجایی انجام شد، نوبت به جایگیری لوازم در محیط جدید است. باید دقت داشته باشید که تمام لوازم سالم باشند و برای جابجایی آن‌ها در دفتر جدید هم می توانید از نیروی متخصص استفاده کنید تا در کمترین زمان ممکن دفتر جدید شما آماده شود.  

اگر قرار است جابجایی دفتر کار را به کمک هم تیمی‌های خود انجام دهید باید با توجه به برچسب‌هایی که از قبل تعیین کرده‌اید پیش بروید. در این صورت کارها راحت تر انجام خواهد شد. بهتر است برنامه‌ریزی کنید و هر قسمت از دفتر جدید را به یک نفر بسپارید تا در نهایت کارها به صورت همزمان انجام شود. 

در تمام این مدت شما به عنوان مدیر دفتر لازم است تلاش بیشتری داشته باشید و تا زمانی که دفتر به درستی شکل نگرفته باشد در اضطراب به سر خواهید برد. در صورتی که می‌توانید کار خود را به افرادی بسپارید که سال‌ها این کار را انجام داده‌اند و نتیجه آن را هم دیده‌اند. 

برون سپاری جابجایی دفتر کار اداری 

شما به عنوان یک مدیر باید به صورت همه جانبه به مسائل مربوط به جابجایی توجه کنید. برون‌سپاری خدمات جابجایی دفتر کار این امکان را برای شما فراهم می کند تا در زمان کم بهترین بهره وری را داشته باشید و برای انجام صحیح کارها مجبور به توضیح و درگیری با کارکنان خود نشوید. موفیس خدمات جابه جایی دفتر کار و لوازم اداری شما را با بهترین کفیت در کمترین زمان انجام می‌دهد، تنها کافی است به ما اعتماد کنید.

حمل تخصصی، باربری و اسباب کشی در تهران و کرج

جابجایی و حمل تخصصی  یک کار پیچیده است که اغلب به کمک حرفه ای نیاز دارد. یکی از این ارائه دهندگان کمک های تخصصی، مجموعه موفیس است. این مجموعه در بسته بندی و مونتاژ تجهیزات اداری و مبلمان اداری تخصص دارند و وسایل نقلیه مدرن را برای حمل و نقل ایمن ارائه می دهند. آنها با تعهد به خدمات با کیفیت، مشاوره رایگان و ثبت درخواست را ارائه می دهند.

برای بهره مندی از تخصص مجموعه موفیس و ساده سازی جابجایی و اسباب کشی خود، کافیست برای مشاوره رایگان و ثبت درخواست خود با شماره 66725735-021 تماس بگیرید.

ویژگی های مجموعه جابجایی و اسباب کشی موفیس

موفیس به عنوان یک سرویس مدرن در زمینه جابجایی و اسباب کشی با رویکرد تخصصی و 360 درجه شناخته می‌شود. این خدمت به بیشتر از تنها جابه‌جایی امکانات اداری محدود نمی‌شود و شامل تمام مراحل لازم برای ایجاد محیط کاری مناسب برای یک تیم اداری می‌شود.

سوالات متداول درباره جابجایی دفتر کار تهران-کرج

1- مهمترین نکاتی که باید در هنگام جابجایی دفتر کار رعایت کرد چیست؟

برنامه‌ریزی اسباب‌کشی دفتر کار، تخصیص منابع مالی و انسانی، برچسب‌گذاری وسایل و جعبه‌ها و اطلاع‌رسانی به افراد مختلف از مهمترین اقدامات در زمان جابجایی دفتر کار هستند.

2- مهمترین افرادی که باید موضوع جابجایی دفتر کار را به آنها اطلاع داد چه افرادی هستند؟

کلیه کارکنان، تامین کنندگان و مشتریانی که در حدود زمانی جابجایی با شرکت در ارتباط هستند.