در صورتی که جابجایی و اسباب کشی دفتر کار و لوازم اداری طبق اصول انجام شود، تجهیزات اداری در طول حمل و نقل و باربری آسیب نمی بینند. به طور کلی اسباب کشی از هر مکانی به مکان دیگر، دارای مشکلات خاص خود است و نیاز به یک برنامه ریزی دقیق دارد. اگر قصد جا به جایی دفتر کار خود را دارید و می خواهید بدون کمترین دردسر این کار را انجام دهید، تا انتهای این مطلب از مجله موفیس همراه ما باشید.
نظافت و بررسی مکان جدید، قبل از اسباب کشی دفتر کار
قبل از اقدام به اسباب کشی دفتر کار و لوازم اداری، مراحل مهم و ضروری را باید به دقت دنبال کنید. ابتدا، محل استقرار جدید را به دقت بررسی کنید و از تمامی جوانب نظافت و آماده‌سازی محیط اطمینان حاصل کنید. معاونت با شرکت‌های نظافتی محلی جهت تمیز کردن کامل محل جدید و حتی تخلیه محل قبلی بسیار مفید خواهد بود.
همچنین، پیش از اسباب‌کشی دفتر کار و لوازم اداری، باید تهیه و تامین لوازم جدیدی که برای شرکت لازم است را در دستور کار داشته باشید. این ممکن است شامل میز، صندلی‌ها، تجهیزات الکترونیکی، مبلمان دفتری و سایر اقلام اداری باشد. انجام این کار قبل از اسباب‌کشی می‌تواند به شما کمک کند تا در محیط جدید به سرعت به کار بپردازید و تاخیرهای احتمالی را به حداقل برسانید.
همچنین، مهم است که با قوانین اسباب‌کشی مختص به هر دو ساختمان در محل مبدأ و مقصد آشنا شوید. اطلاع از زمان‌بندی و مقررات مرتبط با اسباب‌کشی در هر ساختمان اهمیت دارد تا هیچ مشکلی در مسیر ایجاد نشود. به عنوان مثال، زمان اسباب‌کشی ممکن است در هر ساختمان متفاوت باشد و باید به آن پایبند باشید. این مراحل و تدابیر پیش‌از اسباب‌کشی اساسی هستند تا انتقال به محل جدید به طور آسان و بدون مشکل صورت گیرد.
این سرویس به طور تمام وقت آماده است تا به تمام شرکت‌های خصوصی، استارتاپ‌ها، مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و دیگر موسسات اداری خدمات ارائه دهد.
مراحل اسباب کشی دفتر کار
یکی از مهم ترین اقدامات قبل از اسباب کشی دفتر کار، پیدا کردن یک دفتر کار جدید متناسب با تعداد افراد و همچنین لوازم اداری است. بعد از پیدا کردن یک محل مناسب، نوبت به بسته بندی وسایل و انتقال آنها به مکان جدید می رسد. با طی کردن این مراحل به طور صحیح، می توانید در کوتاه ترین زمان ممکن کار اسباب کشی را انجام دهید. در ادامه این مراحل را به طور کامل شرح می دهیم.
- تهیه لوازم مهم برای اسباب کشی: قبل از جمع کردن وسایل شرکت، باید یک لیست کامل از وسایل موجود و همچنین وسایل لازم برای بسته بندی تهیه کنید. مهم ترین وسایل برای اسباب کشی دفتر کار شامل جعبه، چسب، پلاستیک های حباب دار، ماژیک، فوم و لیبل می شود.
- بسته بندی وسایل: بسته بندی هر کدام از وسایل اداری مانند میز و صندلی، تجهیزات کامپیوتری، ماشین آلات اداری، فایل ها و پرونده ها متفاوت است. برای بسته بندی لوازم اداری کوچک تر به تعدادی جعبه که به اندازه کافی محکم هستند، نیاز دارید؛ چون بیشتر لوازم اداری سنگین هستند. برای بسته بندی وسایل کامپیوتری از جعبه خود این وسایل استفاده کنید. بعد از قرار دادن وسایل در جعبه، قسمت های خالی جعبه را با یونولیت پر کنید تا وسایل موقع جا به جایی آسیب نبینند. به طور کلی بسته بندی وسایل، مهم ترین مرحله در اسباب کشی دفتر کار است.
- جمع کردن فایل های اداری: یکی از بخش های مهم اسباب کشی دفتر کار، جمع آوری فایل ها و پرونده های اداری است. پرونده های اداری باید طبق اصول خاص و همچنین توسط کارکنان همان بخش انجام شود. بعد از فایل بندی پرونده ها می توانید آنها را به ترتیب در یک کارتن بگذارید.
مقاله پیشنهادی: ویژگی‌های کارتن اسباب کشی مناسب حمل بار
مشخص کردن وسایل موجود در کارتن ها:
در زمان اسباب کشی دفتر کار، باید با استفاده از یک برچسب، محتویات داخل کارتن را مشخص کنید. همچنین باید مشخص کنید هر وسیله باید در کدام بخش قرار بگیرد. این کار به ایجاد نظم و ترتیب و همچنین صرفه جویی در زمان کمک بزرگی می کند.
نکات مهم برای اسباب کشی لوازم اداری
قبل از این که اسباب کشی دفتر کار به طور کامل انجام شود، برای بررسی اتاق ها به شرکت جدید مراجعه کنید. در مرحله بعدی محل قرار گرفتن وسایل را مشخص کنید و به کارگرها بگویید هر کارتن یا بسته متلعق به کدام بخش است. به این ترتیب نیازی به جا به جایی مجدد وسایل نخواهید داشت. با رعایت این نکات قبل از اسباب کشی، می توانید در کمترین زمان کار جا به جایی را انجام دهید.
- بسته بندی اصولی وسایل
- نظافت محل جدید
- کمک گرفتن از یک شرکت حمل و نقل معتبر
- استفاده از جعبه های مناسب
- نوشتن نام هر وسیله با استفاده از برچسب
جمع بندی
با وجود این که اسباب کشی دفتر کار کاری زمان بر و مشکل است، با رعایت اصولی که گفته شد، می توان در سریع ترین زمان ممکن این کار را انجام داد. نقل و انتقال لوازمی الکترونیکی و کامپیوتری از جمله لبتاپ و مانیتور که از لوازم حساس هستند، اهمیت زیادی دارد.
کمپانی موفیس یکی از بهترین ها برای جا به جایی تخصصی دفتر کار شما است. در صورتی که قصد جا به جایی لوازم اداری خود را دارید، با افراد متخصص این مجموعه تماس بگیرید.
این سرویس به طور تمام وقت آماده است تا به تمام شرکت‌های خصوصی، استارتاپ‌ها، مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و دیگر موسسات اداری خدمات ارائه دهد.