با داشتن چک لیست اسباب کشی دفتر کار می توانید کار اسباب کشی را طبق برنامه و زمانبندی دقیق انجام دهید. این لیست به شما کمک می کند تا چیزی از قلم نیفتد و کارها طبق روال پیش برود. اگر می خواهید به آسانی و بدون دردسر دفتر کار خود را جا به جا کنید، تا انتهای این مطلب از مجله موفیس همراه ما باشید.
چک لیست اسباب کشی دفتر کار شامل چه مواردی می شود
چک لیست اسباب کشی دفتر کار در حقیقت فهرستی از کارهای ضروی برای بسته بندی لوازم اداری و انتقال آنها به محل جدید است. زمان بندی این چک لیست می تواند بر اساس زمان بسته بندی وسایل و همچنین بررسی شرایط دفتر کار جدید باشد. در ادامه مهم ترین موارد این چک لیست را مورد بررسی قرار می دهیم.
چک لیست اسباب کشی دفتر کار
- گرفتن وقت از یک شرکت باربری معتبر: اولین و مهم ترین کاری که برای اسباب کشی دفتر کار باید انجام شود، تماس با یک شرکت باربری است. با توجه به این که شرکت های باربری سفارش های زیادی دارند، چند روز قبل از اسباب کشی نیاز به رزرو دارید.
- بسته بندی لوازم: بسته بندی لوازم از دیگر کارهای مهمی است که باید در چک لیست اسباب کشی دفتر کار نوشت. این کار وقت زیادی می گیرد و نباید آن را به روزهای آخر موکول کرد. در صورت داشتن بودجه کافی، می توانید وسایل قدیمی را دور بریزید و برای دفتر کار خود وسایل جدید بخرید.
- جمع آوری وسایل لازم برای اسباب کشی: مهم ترین وسیله ای که در اسباب کشی به آن نیاز دارید، کارتن برای بسته بندی وسایل است. این کارتن ها باید متناسب با ابعاد و اندازه وسایل شرکت باشند. با استفاده از چک لیست اسباب کشی دفتر کار می توانید فهرستی از کلیه لوازم خود داشته باشید.
نکات مهم در اسباب کشی دفتر کار
چک لیست اسباب کشی دفتر کار می تواند یک فهرست زمان بندی 6 تا 8 هفته ای باشد. این چک لیست نقش قابل توجهی در صرفه جویی زمان دارد و به شما این امکان را می دهد تا بدون اتلاف وقت کارهای خود را انجام دهید. در ادامه مهم ترین نکات در اسباب کشی را توضیح می دهیم.
- بهتر است قبل از بسته بندی وسایل، آنها را بررسی کنید و در صورتی که به آنها نیاز ندارید، آنها را با خود نبرید.
- حتماً از روی این چک لیست، تعداد جعبه های بسته بندی شده را قبل و بعد از بارگیری بشمارید.
- قبل از زدن وسایل برقی به پریز، از سالم بودن پریز مطمئن شوید.
- قبل از بردن وسایل به دفتر کار جدید، ابعاد شرکت را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که تمام وسایل در شرکت جا می شوند.
- با زدن برچسب روی جعبه وسایل، جای هر وسیله مشخص می شود و تا حد زیادی نظم برقرار می شود.
- دقت کنید که در روز اسباب کشی، چک لیست اسباب کشی دفتر کار همراه شما باشد تا هیچ موردی را از یاد نبرید.
نحوه نوشتن چک لیست برای اسباب کشی
مهم ترین اصل در نوشتن چک لیست اسباب کشی دفتر کار، الویت بندی کارها است. با رعایت این الویت بندی، هیچ کاری فراموش نمی شود و همه مراحل به بهترین شکل ممکن انجام می شود. معمولاً اولویت بندی کارها در اسباب کشی شامل این مراحل می شود.
- بررسی محل جدید از نظر تعمیرات و کارهای فنی
- عقد قرار داد با شرکت باربری
- بسته بندی وسایل
- باز کردن جعبه ها در محل جدید و مرتب کردن آنها
تماس با شرکت باربری معتبر
خلاصه چک لیست اسباب کشی دفتر کار
یک چک لیست اسباب‌کشی دفتر کار می‌تواند به شما کمک کند تا هیچ چیزی از دست نرود و همه اقلام به درستی بسته‌بندی و انتقال یابند. در ادامه یک چک‌لیست اسباب‌کشی دفتر کار ارائه شده است:
- میز اداری و صندلی‌ها
- کامپیوترها و لپ‌تاپ‌ها
- تجهیزات الکترونیکی و دستگاه‌های دفتری
- پرونده‌ها و اسناد مهم
- دستگاه‌های چاپ و فکس
- تلفن‌ها و تجهیزات ارتباطی
- مبلمان دفتری اضافی (اگر وجود دارد)
- تجهیزات کنفرانس
- لوازم تمیزی و تعمیرات
- ادوات نوشتن و لوازم اداری
- لوازم آشپزخانه (برای فضای کاری با کتابخانه)
- لوازم روی میز مانند لوازم تزیینی
- پوشه‌ها و کیس‌ها برای حمل اسناد و دستگاه‌ها
- محتوای سیستم‌های ذخیره‌سازی و نسخه‌برداری
- مواد بسته‌بندی مانند جعبه‌ها، برچسب‌ها، نایلون‌های حفاظتی و غیره
در این چک لیست، مطمئن شوید که همه اقلام دفتری شما به صورت دقیق بسته‌بندی و نام‌گذاری شده‌اند. همچنین، مراقبت کنید تا اسناد مهم و اطلاعات الکترونیکی از دست نروند. به علاوه، زمان اسباب‌کشی خود را به دقت برنامه‌ریزی کنید تا به آسانی در مقصد موردنظر خود اقامت نمایید.
حمل تخصصی، باربری و اسباب کشی در تهران
جابجایی و حمل تخصصی اثاثیه شرکت یک کار پیچیده است که اغلب به کمک حرفه ای نیاز دارد. یکی از این ارائه دهندگان کمک های تخصصی، مجموعه موفیس است. این مجموعه در بسته بندی و مونتاژ تجهیزات اداری تخصص دارند و وسایل نقلیه مدرن را برای حمل و نقل ایمن ارائه می دهند. آنها با تعهد به خدمات با کیفیت، مشاوره رایگان و ثبت درخواست را ارائه می دهند.
برای بهره مندی از تخصص مجموعه موفیس و ساده سازی جابجایی لوازم دفتر کار خود، کافیست برای مشاوره رایگان و ثبت درخواست خود با شماره 66725735-021 تماس بگیرید.
ویژگی های مجموعه جابجایی و اسباب کشی موفیس
موفیس به عنوان یک سرویس مدرن در زمینه جابجایی و اسباب کشی با رویکرد تخصصی و 360 درجه شناخته می‌شود. این خدمت به بیشتر از تنها جابه‌جایی امکانات اداری محدود نمی‌شود و شامل تمام مراحل لازم برای ایجاد محیط کاری مناسب برای یک تیم اداری می‌شود.
موفیس از مخاطبان خود در مرحله ثبت سفارش می‌خواهد تمامی نیازهای خود را فهرست کنند تا خدمات موردنیاز را به آنها ارائه دهد. همچنین، این خدمت امکان ارائه سرویس‌های سفارشی را نیز فراهم می‌کند. این سرویس‌ها شامل مونتاژ و دمونتاژ تجهیزات، بسته‌بندی ایمن و کم‌حجم، تهیه مبلمان و تجهیزات اداری، طراحی دکوراسیون اداری و ارائه راهکارهای بهینه برای تطابق تیم کاری در محیط جدید می‌شوند.
تخصصی‌های موفیس با تکیه بر تجربه‌های سال‌ها در زمینه مبلمان اداری الوند، توانایی تهیه و تدارک انواع تجهیزات اداری با کیفیت بالا و بهترین قیمت را دارند.
این سرویس به طور تمام وقت آماده است تا به تمام شرکت‌های خصوصی، استارتاپ‌ها، مراکز آموزشی، بیمارستان‌ها، سازمان‌ها و ارگان‌های دولتی و دیگر موسسات اداری خدمات ارائه دهد.
مقاله پیشنهادی: 6 نکته حیاتی در جابجایی لوازم دفتر کار اداری